Formularpool der OVGU

Formularpool

Zur nutzerfreundlichen Präsentation der an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg bereitgestellten Formulare und Muster sind  die Dokumente nach Stichwörtern alphabetisch geordnet.

 

Aufbau und Zuständigkeiten

Die drei Formularpools an der OVGU, werden durch nachfolgende Verwaltungsbereiche betreut:

1. Formulare und Muster A-Z für alle Universitätsangehörigen  verantwortlich K5
2. Formulare für Studierende und Doktoranden                                               verantwortlich K3
3. Formulare des Akademischen Auslandsamtes                                                verantwortlich K6

(nur von Rechnern der OVGU abrufbar)

Neu einzustellende Formulare oder Muster sind durch den Leiter der jeweiligen Struktureinheit über die Abteilung IT- und Verwaltungssystheme (K54) über DV@ovgu.de einzureichen.

Der Auftrag soll folgende Angaben enthalten:

  • Dokument, das neu in den Formularpool eingestellt werden soll
  • Stichwort/Stichwörter, Überschrift und Bereich, unter dem das Formular aufgerufen werden soll
  • Ggf. Link bei vorhandenem dezentralen Formular im Web

 

Formulare sind in den folgenden Formaten einzureichen:

  • als PDF-Datei - dann als ausfüllbares fertiges Formular oder
  • als Doc-Datei - dann als ein im Aussehen, Aufteilung und Struktur fertiges Dokument.

 

In letzteren Fall wird das Formular durch einen Verantwortlichen der Universität erarbeitet. Dabei sind eventuelle Wünsche über die Art und Weise der benötigten Formularfelder (Feldformatierung) als Anlage beizufügen.

Bei der Erstellung neuer Verwaltungsrundschreiben mit Formularanhängen ist ein Verweis auf bereits existierende Formulare mitzuliefern.

Letzte Änderung: 30.05.2017 - Ansprechpartner:

Sie können eine Nachricht versenden an: Abteilung IT- und Verwaltungssysteme
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